Alquiler de estudio fotográfico: reservas por horas sin cruces ni cuentas a mano
Equipo Ovva · 30 de Octubre, 2026 · 7 min de lectura
Alquilar tu estudio por horas es un buen negocio cuando el calendario se llena sin que tengas que estar pegado al celular. El problema es todo lo que pasa alrededor de cada reserva: preguntas por disponibilidad, precios distintos según el día, productoras que apartan y no confirman, extras que nadie anotó y depósitos que no sabes si devolviste. Esta guía te ayuda a ordenarlo.
Lo que se complica cuando alquilas por horas
- Dos clientes en el mismo set porque la reserva se anotó en el chat y no en el calendario.
- Precios a mano: entre semana uno, el sábado otro, y en festivo nadie recuerda cuánto se cobró la última vez.
- Reservas en el aire: la productora aparta el sábado mientras confirma a los modelos, y el horario queda bloqueado para siempre.
- Extras que se olvidan: pintar el ciclorama toma horas de secado que nadie bloqueó.
- El depósito: cuánto se recibió, cuánto se devolvió y por qué se retuvo una parte.
En Ovva todo eso vive en el Agendador: tu cliente reserva desde un enlace y cada reserva guarda su set, sus horas, su valor, sus extras y su depósito.
1. Sets que se reservan por separado y horas a elección
Crea un tipo de sesión, por ejemplo Alquiler por horas, y en Sets, horas y precio añade tus espacios: el ciclorama, el set loft, la cocina. Cada set se reserva por separado, así dos producciones pueden trabajar a la misma hora en sets distintos. Si una producción necesita todo el estudio, crea otra sesión con Todo el estudio.
Activa El cliente elige cuántas horas con un mínimo y un máximo, por ejemplo de 2 a 8 horas. Tu cliente elige las horas y solo ve los horarios donde caben completas.
2. Una tarifa por hora para cada tipo de día
Con Precio por hora pones la tarifa de entre semana y, si quieres, otra para sábado, domingo, festivo y víspera de festivo. Usamos los festivos oficiales de tu país y puedes añadir los tuyos, por ejemplo los días de cierre de fin de año.
| Día | Ejemplo de tarifa |
|---|---|
| Entre semana | Tu tarifa base por hora. |
| Sábado y domingo | Entre un 20 % y un 30 % más: es cuando más producciones piden el estudio. |
| Víspera de festivo | Un poco más que entre semana. |
| Festivo | La tarifa más alta: el equipo trabaja un día de descanso. |
3. Pre-reservas mientras confirman
Las producciones casi nunca confirman de una vez: falta el fotógrafo, la productora o los modelos. Con pre-reservas, el horario queda apartado por un plazo, por ejemplo 48 horas. Tú decides cuándo confirmarla y, si no lo haces antes de que venza, el horario se libera solo.
Si alguien más quiere ese horario, añádelo a la lista de espera de la pre-reserva: si se libera, le escribimos con el enlace para reservar.
4. Extras con su precio y su tiempo de preparación
Pintar el ciclorama, montar escenografía, sumar un kit de luces: en Extras y depósito creas cada extra con precio fijo, por hora o a cotizar, y con el tiempo de preparación antes o después. Ese tiempo también ocupa el set, así nadie reserva mientras se seca la pintura.
Tip: Para lo que no tiene precio fijo, como una escenografía a medida, usa A cotizar. Tu cliente lo pide al reservar y tú pones el precio en la reserva cuando tengas el diseño.
5. Un depósito de garantía con reglas claras
El depósito cubre daños, limpieza o pintura extra y tiempo adicional. Escribe tus Reglas de devolución en la sesión: tu cliente las lee antes de reservar y en la página de su reserva.
Después de la producción, anota qué pasó: Devuelto completo, Devuelto en parte con cuánto devolviste, o Retenido, siempre con el motivo. Si el cliente pregunta meses después, la respuesta está en la reserva.
6. Un contrato que proteja tu espacio
En la galería de plantillas encontrarás el Contrato de alquiler de estudio fotográfico: horario con montaje y desmontaje, extras con preparación, lo que no se permite en el set, el depósito y el contenido producido. Lo envías en un Archivo con la factura y tu cliente firma y paga la reserva desde el celular.
- Horas reservadas que incluyen montar y desmontar, y la hora extra solo si el set está libre.
- Extras que se cobran aunque cancelen después de empezar la preparación.
- Cuidado del set: sin humo, agua, pintura ni purpurina sin autorización.
- Depósito con el plazo de devolución y el aviso por escrito de lo que se retiene.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo alquilar dos sets a la misma hora a clientes distintos?
- Sí. Cada set se reserva por separado. Si una reserva necesita todo el estudio, usa una sesión con Todo el estudio y ocupa todos los sets a la vez.
- ¿Ovva cobra el alquiler o el depósito?
- No. Ovva calcula el valor y lo guarda en la reserva. El pago lo recibes como siempre o lo pides desde un Archivo, sin comisiones.
- ¿Qué pasa si una pre-reserva vence?
- El horario se libera solo, le escribimos a tu cliente y avisamos a quien esté en la lista de espera.
- ¿Los extras con preparación bloquean el set?
- Sí. Si pintar el ciclorama necesita 3 horas antes, el set queda ocupado desde 3 horas antes de la reserva y nadie más puede reservarlo en ese tiempo.