Cómo te ayuda Ovva AI en todo tu flujo de trabajo

Ovva AI te acompaña en cada paso de tu trabajo, desde que llega una consulta hasta que cobras la última cuota: llena proyectos desde una captura, arma tus servicios desde un PDF o tu página web, escribe y traduce tus Archivos y correos con los datos reales del proyecto, te cuenta en qué va cada cliente y te deja listas tareas, reuniones y automatizaciones. Siempre te muestra lo que propone y solo lo guarda cuando tú lo confirmas.

La IA en cada paso

Busca el ícono ✨ o el botón IA de la barra de arriba. Esto es lo que hace en cada parte de tu flujo:

Consultas

Llena el proyecto nuevo desde una captura del chat y resume lo que pide cada respuesta de tu formulario.

Proyectos

Te cuenta en qué va cada proyecto, quién abrió tus correos y qué cuotas faltan, y te sugiere las tareas.

Servicios

Crea tus servicios desde un PDF o tu página web, con sus fotos, y los traduce a otros idiomas.

Archivos

Escribe, mejora y traduce propuestas, contratos, cuestionarios y métodos de pago dentro del editor.

Correos y mensajes

Redacta la respuesta con los datos reales del proyecto y traduce también el asunto.

Automatizaciones y etapas

Arma automatizaciones y las etapas de tu flujo de trabajo a partir de lo que le cuentas.

Finanzas

Te explica cómo va el mes y cómo vas frente a tu meta del año.

Dudas

Responde cómo se hace algo en Ovva con el artículo de este Centro de Ayuda.

Panel del asistente abierto junto al Inicio en el computador, con Prioridades del día, Crear una automatización, Configurar mi flujo de trabajo y sugerencias para pedir
El asistente se abre desde el botón IA de la barra de arriba.
El asistente en el celular en modo oscuro, ocupando toda la pantalla
En el celular ocupa toda la pantalla, también en modo oscuro.

Cuando llega una consulta

Nuevo proyecto lleno desde la captura de un chat: nombre, cliente, tipo, fecha y horas, y el recuadro Lo que pide el cliente
Un proyecto lleno desde una captura, listo para revisar y crear.

En tus proyectos del día a día

Pregúntale al asistente por un cliente o un proyecto por su nombre. Revisa los mensajes, los correos que abrió el cliente, el estado de cada Archivo, las firmas y las cuotas, y te responde con esos datos. Por ejemplo:

  • «¿En qué va la boda de Valentina y Martín?»
  • «¿Mis clientes ya abrieron lo último que les envié?»
  • «¿Qué clientes tienen cuotas vencidas?»
  • «¿Cuánto le debo todavía al fotógrafo de la boda de Lucía?»
Chat en el celular: el asistente responde en qué va la boda de Valentina y Martín, con el correo abierto, el contrato firmado, el anticipo pagado y la cuota que vence
El asistente responde con lo que pasa de verdad en el proyecto.

Pídele que cree una tarea, agende una reunión o arme un proyecto nuevo, en tus palabras. Te deja una tarjeta con lo que entendió y tú tocas Crear tarea, Agendar o Crear proyecto. También puede dejarte en borrador un documento dentro de un proyecto, como una guía de bienvenida o un itinerario.

Tarjetas del asistente para crear una tarea, agendar una llamada y crear un proyecto, cada una con su botón
Nada se crea hasta que tocas el botón de cada tarjeta.

Tip: En la pestaña Tareas de un proyecto, toca Sugerir tareas con IA, describe el proyecto en una línea y te propone la lista de pendientes en orden, con cuántos días antes del evento hacer cada una. Eliges cuáles agregar.

Arma y traduce tus servicios

Revisión de los servicios que la IA leyó de una página web, con su foto, precio y descripción
Revisas y eliges qué servicios crear.
Versión en inglés de un servicio con el botón Traducir con IA
Traducir con IA en la versión en otro idioma.

Escribe tus Archivos

En el editor de Archivos, toca ✨ en la barra de cualquier texto: bloques de texto de tus propuestas, contratos, cuestionarios, servicios y métodos de pago.

  1. Selecciona el texto que quieres trabajar. Si no seleccionas nada, la IA trabaja con todo el bloque o escribe un texto nuevo donde está el cursor.
  2. Elige Mejorar redacción, Corregir ortografía, Hacer más corto, Desarrollar más, un tono más formal o más cercano, o Traducir. También puedes escribirle lo que quieres, como «agrega que la entrega es en 15 días».
  3. Revisa el resultado y toca Reemplazar o Insertar debajo. Si no te convence, toca Otra versión.
Editor de Archivos con el menú de la IA abierto sobre un bloque de texto: Mejorar redacción, Corregir ortografía, Hacer más corto, Desarrollar más, Traducir
El menú ✨ dentro de un bloque de texto.
El menú de la IA del editor de Archivos en el celular
También en el celular.

Tip: Los campos inteligentes como {{client.first_name}} se conservan tal cual, y en los contratos la IA no toca los campos ni las firmas.

Correos y mensajes

Cuando escribes un correo desde un proyecto o desde la bandeja de entrada, toca ✨ y luego Redactar respuesta con el contexto del proyecto. La IA lee los últimos mensajes con tu cliente, los Archivos enviados y firmados, lo pagado, el saldo, las cuotas por vencer o vencidas y las fechas del evento, y escribe el correo con esos datos reales.

Correo de un proyecto con el menú de la IA abierto: Redactar respuesta con el contexto del proyecto y la nota para revisar montos y lo legal
La opción solo aparece en los correos de un proyecto.
Respuesta redactada por la IA con la fecha, el lugar y el anticipo del proyecto
Una respuesta con los datos del proyecto.
  • Usa los montos y las fechas de verdad, como el saldo pendiente o la fecha de la próxima cuota, en vez de dejar espacios para llenar.
  • Al traducir un correo, también traduce el asunto.
  • En tus plantillas de correo también funciona, y conserva los campos inteligentes, las imágenes y los enlaces.

Nota: Debajo del menú verás un aviso para revisar los valores y lo legal antes de enviar el correo. La IA nunca envía correos por ti.

Automatizaciones y etapas de tu flujo

Tarjeta del asistente con una automatización: el disparador Llega un formulario de consulta y sus pasos, con el botón Crear automatización
La automatización propuesta, paso a paso.
Tarjeta Flujo de trabajo con las etapas nuevas, renombradas y las que se quitan
El resumen de las etapas antes de aplicarlas.

Tus finanzas

  • Cada 15 días, el asistente te deja en Tus finanzas un reporte con lo que recibiste, cómo vas frente a tu meta del año y un análisis con recomendaciones. Ver Tus finanzas y tu meta del año.
  • En Finanzas, toca Resumen del mes con IA para que te explique cómo va el mes.
  • Pregúntale en el chat, por ejemplo, «¿qué clientes me deben más?» o «¿cómo voy este año frente a mi meta?».
Indicadores del período y el análisis de la IA en Para vigilar, Se mantiene y Va bien
Lo que dicen tus números.

Nota: Los montos de tus finanzas solo los ven el dueño del negocio y quienes tienen el rol de contabilidad. La IA sigue esa misma regla.

Pregúntale cómo se hace algo en Ovva

Si no sabes dónde está algo, pregúntale al asistente: «¿cómo le envío un correo a varios clientes a la vez?» o «¿cómo cambio el logo de mi portal?». Busca en este Centro de Ayuda, te responde en pocas líneas y te deja el enlace al artículo. Si Ovva todavía no hace lo que buscas, te lo dice y te cuenta por dónde proponerlo.

Chat en el celular: el asistente explica cómo enviar un correo a varios clientes y enlaza el artículo del Centro de Ayuda
La respuesta trae el enlace al artículo.

Tú siempre tienes la última palabra

  • La IA propone y tú confirmas: tareas, reuniones, proyectos, documentos, formularios, servicios, automatizaciones y etapas solo se crean cuando tocas el botón.
  • No envía correos, no edita ni borra nada por su cuenta.
  • Solo ve lo que tú puedes ver en Ovva: tus proyectos, los clientes que tu rol ve y los proveedores si los administras.
  • Copia los nombres y las descripciones de tus documentos tal como los escribiste, sin inventar.
  • Tus clientes no ven la IA: es solo para ti y tu equipo.

Cada acción usa tokens de tu plan. Leer un PDF o una página web gasta más porque la IA lee todo el documento. Ver Tokens incluidos en tu plan.

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