Red de creativos: conectar tu proyecto con el de otro negocio del mismo evento

Cómo funciona

Hay dos formas de trabajar en el evento de otro negocio, según quién te paga:

Nota: No hay sugerencias automáticas: un negocio entra a tu red solo cuando trabajan juntos en un evento o te invita.

Qué se comparte y qué no

Tu cliente aprueba cada conexión desde su portal. Hasta que la aprueba no se comparte nada.

• Tu ficha del día: hora de llegada, contacto en el lugar, parqueadero y carga, vestimenta y notas.
• El cronograma y el plano del salón, si el otro negocio te los comparte.
• Quiénes más trabajan ese día, con su categoría.
• Lo que necesitas (toma eléctrica, mesa, comida).

• Los precios, contratos, facturas ni pagos de ninguno de los dos.
• Los mensajes, archivos y notas de cada proyecto.
• Los datos de contacto del cliente que no tenga ya cada negocio.

Conectar tu proyecto

Cuando otro negocio te agrega como proveedor de un evento y marca que el cliente te paga directo, te llega su enlace a tu espacio de proveedor. Ahí toca Conectar con mi Ovva.

1. Inicia sesión en Ovva. Si todavía no tienes cuenta, toca Crear mi cuenta.
2. Elige tu negocio, si tienes varios.
3. Elige cuál de tus proyectos es ese evento. Te mostramos los que tienes cerca de esa fecha. Si no lo tienes, elige Crear un proyecto con esta fecha.
4. Toca Conectar. Le llega un correo a tu cliente para que lo apruebe.

Tip: Si ya habías conectado tu cuenta con ese negocio en otro evento, no hace falta el enlace: te llega un aviso y el evento aparece en Herramientas › Mi red › Eventos por conectar. Toca Conectar mi proyecto.

La aprobación del cliente

Tu cliente recibe un correo y, en el Resumen de su portal, ve la tarjeta Tu equipo para este evento con la conexión por aprobar. Puede aprobarla o no.

En la tarjeta Tu equipo para este evento tu cliente también ve a todos los proveedores que contrató para el evento.

El evento en tu proyecto

Con la conexión aprobada, tu proyecto muestra la tarjeta Evento con y el nombre del otro negocio:

• La fecha, el lugar y tu ficha del día.
• Ver cronograma y plano, que abre tu espacio de proveedor.
• Lo que necesito: escribe qué necesitas ese día y toca Guardar. Al otro negocio le llega un aviso.
• Con quién trabajas ese día: los demás proveedores del evento.

Desde el menú ⋯ de la tarjeta puedes Desconectar. El proyecto se queda en tu cuenta como uno más.

Si eres quien agrega al proveedor

En la pestaña Proveedores del proyecto, la fila de un proveedor que contrató tu cliente directo y que usa Ovva muestra en qué va la conexión:

Lo que el proveedor necesita aparece al abrir su fila, en Lo que necesita. También lo puede escribir desde su espacio de proveedor, aunque no use una cuenta.

Mi red

En Herramientas › Mi red ves los negocios de Ovva con los que trabajas: los que te contratan y los que contratas, con cuántos eventos llevan juntos. Marca con la estrella a tus favoritos para tenerlos arriba.

• Eventos por conectar: donde te agregaron y falta elegir tu proyecto.
• Esperando al cliente: conexiones que tu cliente todavía no aprueba.
• Con quién trabajas: tu red, con su correo y teléfono.
• Recomendaciones que hiciste: mira Recomendar a un colega.

Nota: Mi red la ven todos los roles del negocio menos Bookkeeper. Conectar, desconectar, marcar favoritos y recomendar es para Moderator, Admin y Super Admin.

Si tu proveedor todavía no usa Ovva

Tu proveedor trabaja igual desde su espacio de proveedor, sin cuenta: ve su ficha, confirma que va y escribe lo que necesita. Si desde ahí crea su cuenta en Ovva, cuenta como tu referido. Mira Recomienda y gana.