Menús, restricciones y confirmación por evento de tus invitados

En la lista de invitados de cada evento llevas también lo que necesita la cocina y la logística: el menú de cada persona, sus restricciones alimentarias, quiénes son niños, los nombres de los acompañantes y la confirmación por evento cuando la boda tiene varios (cena de ensayo, ceremonia, brunch). El invitado lo cuenta todo desde su enlace para confirmar.

Crear los menús del evento

Abre la lista de invitados del proyecto (ver Lleva la lista de invitados del evento).
Pulsa Menús y catering, junto a los filtros.
Escribe cada plato que se ofrece (por ejemplo, Lomo de res, Salmón o Menú infantil) y pulsa Añadir.

Puedes cambiar el nombre de un menú con el lápiz o eliminarlo con la papelera. Si alguien ya lo había elegido, queda sin menú y lo verás en Sin elegir.

Si el proyecto no tiene menús, al invitado no se le pregunta el plato: solo sus restricciones.

Menú, restricciones, niños y acompañantes de cada invitado

Al editar un invitado, debajo de las notas, está Menú y restricciones: su plato, fichas como Vegetariano, Sin gluten o Alergia a mariscos, una nota libre para la cocina y la casilla Niño o niña.

Si su invitación es para varias personas, en Acompañantes escribes el nombre de cada una con su propio menú y restricciones. Caben tantas como personas tenga la invitación, menos el invitado.

Formulario Editar invitado en el celular con un acompañante marcado como niño, su menú infantil y los eventos a los que está invitado — Cada acompañante tiene su nombre, si es niño, su menú y sus restricciones.

Lista de invitados con fichas de menú, restricciones y niños debajo de cada invitado — En la lista ves de un vistazo el menú, las restricciones de toda la invitación y cuántos niños vienen.

Tip: No tienes que llenarlo tú: el invitado lo cuenta al confirmar desde su enlace. Tú solo revisas y corriges.

Confirmación por evento

Cuando el proyecto tiene más de un evento (por ejemplo, la cena de ensayo, la boda y el brunch del día siguiente), cada invitado puede estar invitado solo a algunos y responder cada uno por separado.

Al editar un invitado, marca en Eventos a los que está invitado los que le corresponden.
Para invitar a toda la lista a un evento, abre Menús y catering y pulsa Invitar a todos junto al evento.
Con eventos, su asistencia general se calcula sola: Asiste si va a alguno, No asiste si dijo que no a todos. Si cambias la asistencia desde su fila, cambia en todos sus eventos.

Si invitas a alguien a un solo evento o a ninguno, su enlace funciona como siempre: un solo Sí, asisto o No podré asistir.

Lo que ve el invitado al confirmar

En su enlace personal, el invitado responde Voy o No voy en cada evento y cuántas personas de su invitación van. Luego, por cada persona que va, elige el menú, marca sus restricciones y escribe el nombre de sus acompañantes y si alguno es niño.

Página de confirmación en el celular con la cena de ensayo y la boda, cada una con los botones Voy y No voy — Responde cada evento por separado.

Página de confirmación con la sección Cuéntanos de cada persona: menú, restricciones y acompañante — Cada persona que va elige su menú y sus restricciones.

Página con el mensaje Gracias, confirmaste tu asistencia, los eventos a los que va y el menú de cada persona — Al final ve a qué eventos va y el menú de cada uno.

La página está en el idioma del portal de tu negocio y el invitado puede cambiar su respuesta cuando quiera con Cambiar mi respuesta.

Totales para el catering

En Menús y catering ves cuántas personas confirmadas hay, cuántos son adultos y cuántos niños, cuántas comen cada menú y quiénes tienen cada restricción. También cuántos van a cada evento.

Ventana Menús y catering con los totales de confirmadas, adultos y niños, la cantidad por menú y las restricciones con los nombres — Solo cuentan las personas confirmadas.

Copiar lista para el catering copia una fila por persona confirmada con su invitación, si es niño, su menú, sus restricciones y su nota, lista para pegar en Excel o Google Sheets y mandársela a la cocina.

Tip: Si alguien confirmó más personas de las que nombró, las que faltan aparecen como Acompañante y cuentan en Sin elegir.