Comisiones de proveedores y honorario por porcentaje

Actívalo primero

Estas opciones viven en el módulo Comisiones y honorario, que no tiene costo. Actívalo en Configuración › Negocio › Módulos. Mientras esté apagado no verás nada de esto en tus proveedores ni en tus servicios, solo una línea que te dice dónde activarlo.

Comisión de un proveedor

1. Abre el proyecto y pulsa Administrar proveedores.
2. En el menú ⋮ del proveedor elige Editar (o añádelo con Añadir proveedor).
3. Activa Este proveedor te paga una comisión.
4. Elige Monto fijo o % de lo acordado y escribe el valor. Con porcentaje, debajo ves cuánto te paga: el 10 % de $8.000.000 COP son $800.000 COP.
5. Si ya la recibiste, pon la fecha en La recibiste el. Si no, déjala vacía.
6. Pulsa Guardar.

La fila del proveedor muestra un sello Comisión con el monto: gris mientras está por recibir y verde cuando ya la recibiste. Al abrir la fila ves cómo se calcula y el botón La recibí, que la marca con la fecha de hoy. Si te equivocaste, usa Deshacer.

Arriba de la lista aparece Tus comisiones con el total del proyecto, lo recibido y lo que falta por recibir. Los proveedores cancelados no cuentan.

Cómo cuentan en tus finanzas

• Margen estimado del proyecto: suma tus comisiones a lo facturado al cliente, antes de restar lo que pagas tú a proveedores.
• Finanzas › Pérdidas y ganancias: la comisión entra como ingreso en el mes en que la recibiste, en la línea Comisiones de proveedores. También sale en el CSV que exportas.

Una comisión que todavía no recibes no cuenta en Pérdidas y ganancias, igual que un pago de cliente que aún no llega. El proveedor no ve nada de esto en su portal.

Honorario como porcentaje del presupuesto

1. Ve a Servicios y abre el servicio de tu honorario (por ejemplo, Coordinación integral de boda) o crea uno.
2. Activa Cobrar un porcentaje del presupuesto y escribe el porcentaje, por ejemplo 12 %.
3. Deja también un precio arriba: se usa cuando el proyecto todavía no tiene presupuesto.
4. Guarda. En la lista de servicios verás 12 % del presupuesto en lugar del precio.

Cuando agregas ese servicio a un archivo de un proyecto (una propuesta o una factura), el precio se calcula solo y un aviso te dice de dónde salió. Revísalo antes de enviar: puedes cambiarlo como cualquier otro precio.

Con presupuesto del evento

Si el proyecto tiene presupuesto por partidas, se usa ese presupuesto: el tope que fijaste o la suma de lo estimado.

Sin presupuesto

Se usa la suma de lo acordado con los proveedores del proyecto que no están cancelados.

Nada todavía

Si no hay presupuesto ni proveedores con valor, el servicio queda con el precio del catálogo.

El precio se calcula al agregar el servicio. Si después el presupuesto cambia, vuelve a elegir el servicio del catálogo en esa línea para recalcularlo.

Ejemplo: una boda

Una organizadora cobra el 12 % de un presupuesto de $60.000.000 COP, es decir, $7.200.000 COP de honorario. Además:

• Flores, $8.000.000 COP acordados, le pagan el 10 %: $800.000 COP, ya recibidos.
• Música le paga un monto fijo de $1.000.000 COP, por recibir.
• Torta, $2.500.000 COP, le paga el 8 %: $200.000 COP, por recibir.

En el proyecto ve Tus comisiones $2.000.000, con $800.000 recibidos y $1.200.000 por recibir. En Pérdidas y ganancias solo cuentan los $800.000 del mes en que los recibió.