Software para estudios y negocios creativos con equipo
Tu equipo trabajando en orden, cada quien con lo suyo
Cuando ya no trabajas solo, Ovva te ayuda a repartir los proyectos, decidir qué ve cada persona, llevar las horas de cada una y pagarles a tiempo, sin perder el control del negocio.
Todo lo que necesitas, en un solo lugar
Roles y permisos
Invita a tu equipo con su propia cuenta. Cada rol ve solo lo que le corresponde, y el rol básico solo ve los proyectos que tiene asignados. Cómo funciona
Tareas asignadas por proyecto
Reparte el trabajo de cada proyecto con fecha, hora y responsable. A cada persona le llega el aviso y el recordatorio. Cómo funciona
Registro de horas
Anota el tiempo de cada proyecto con el temporizador o a mano, y convierte las horas facturables en una factura. Cómo funciona
Pagos a tu equipo
Las horas registradas se vuelven un pago a cada persona. Lo ves en Cuentas por pagar y se resta de tu utilidad. Cómo funciona
Todas tus fechas en un calendario
Eventos reservados, visitas, reuniones y pagos que vencen en un solo lugar, junto con tu calendario de Google. Cómo funciona
Automatizaciones
Cuando firman, pagan o se acerca la fecha, los correos, tareas y cuestionarios salen solos. Tú decides qué y cuándo. Cómo funciona
Así se ve un estudio de fotografía en Bogotá
- Invitas a tu segundo fotógrafo con el rol básico y a tu productora como administradora.
- Le asignas al segundo fotógrafo las bodas en las que trabaja: solo ve esos proyectos.
- Cada proyecto tiene sus tareas con responsable y fecha, y a cada persona le llega su recordatorio.
- Tu editor registra sus horas con el temporizador mientras edita.
- A fin de mes, conviertes sus horas en un pago y lo registras cuando le transfieres.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué ve cada persona de mi equipo?
- Depende de su rol. El propietario tiene acceso total, incluidas las finanzas. El rol básico solo ve los proyectos que tiene asignados, y sus horas sin los montos.
- ¿Cada persona necesita su propia cuenta?
- Sí. Le envías una invitación a su correo y entra con su cuenta o con Google. Si alguien deja el equipo, sus proyectos asignados pasan a ti.
- ¿Cuántas personas puedo invitar?
- Depende de tu plan. Ves cuántos puestos usas en Configuración, y puedes mejorar tu plan cuando necesites más.
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