¿Puedo cobrar la reserva de la fecha y el saldo después?

Sí. Divides el total en una reserva y las cuotas que quieras, cada una con su fecha. Tu cliente paga desde su portal y recibe recordatorios antes de cada vencimiento.

¿Cómo coordino a los proveedores que llegan al lugar?

Cada proveedor del evento recibe su ficha del día con el cronograma, el plano si decides compartirlo y tus indicaciones de montaje. Confirma que va y tú ves quién lo leyó.

¿Veo todas las fechas reservadas en un solo lugar?

Sí. El calendario muestra los eventos de todos tus proyectos, las visitas y los pagos que vencen, y puedes conectarlo con tu calendario de Google.

Software para lugares para eventos

De la visita al lugar a la fecha reservada y pagada

Haciendas, salones, terrazas y fincas usan Ovva para agendar visitas, enviar la propuesta con el contrato, cobrar la reserva en cuotas y coordinar con cada proveedor el día del evento.

Terraza frente al mar preparada para una celebración

Todo lo que necesitas, en un solo lugar

Consultas que se convierten en proyectos

Comparte tu formulario de consulta en tu web, Instagram o WhatsApp. Cada respuesta crea el cliente y el proyecto, listos para contestar. Cómo funciona

Reuniones y visitas

Agenda llamadas, visitas al lugar o videollamadas desde el proyecto, con tu calendario de Google conectado. Cómo funciona

Contratos con firma digital

El contrato se llena con los datos del proyecto y tu cliente lo firma desde el celular. Queda guardado en tu Google Drive. Cómo funciona

Cuotas y recordatorios de pago

Divide el total en cuotas con sus fechas. Tu cliente paga desde su portal y te pagan directo, sin comisiones de por medio. Cómo funciona

Plano del salón

Arma el plano con mesas, puestos, pista y tarima arrastrando los elementos. Tu cliente lo ve en su portal tal cual. Cómo funciona

Ficha del día para proveedores

Horarios de montaje, accesos y contactos en un solo enlace. Cada proveedor confirma que va y tú ves quién lo leyó. Cómo funciona

Así se ve una reserva en una hacienda de Medellín

Una pareja pregunta por tu formulario si tienes disponible un sábado de marzo para 180 personas.
Agendas la visita al lugar desde el proyecto y queda en tu calendario.
Después de la visita, les envías la propuesta con el contrato: firman y pagan la reserva de la fecha.
El saldo se divide en cuotas con recordatorios antes del evento.
Armas el plano de mesas y el cronograma, y cada proveedor recibe su ficha del día con horarios de montaje.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cobrar la reserva de la fecha y el saldo después?: Sí. Divides el total en una reserva y las cuotas que quieras, cada una con su fecha. Tu cliente paga desde su portal y recibe recordatorios antes de cada vencimiento.
¿Cómo coordino a los proveedores que llegan al lugar?: Cada proveedor del evento recibe su ficha del día con el cronograma, el plano si decides compartirlo y tus indicaciones de montaje. Confirma que va y tú ves quién lo leyó.
¿Veo todas las fechas reservadas en un solo lugar?: Sí. El calendario muestra los eventos de todos tus proyectos, las visitas y los pagos que vencen, y puedes conectarlo con tu calendario de Google.

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