Informe de la boda o del evento
El informe de la boda junta en un solo documento lo que llevas de cada evento: el presupuesto por partidas contra lo real, los invitados y los menús, el avance del checklist, los proveedores con sus comisiones y lo que te deja a ti. Sale con tu logo y el color de tu marca, listo para imprimir, guardar en PDF o mandarle a la pareja.
Quién tiene el informe
La tarjeta del informe aparece en los proyectos de los negocios de tipo Organización de Eventos, junto a Presupuesto, para quien administra los proveedores: Moderador, Administrador, Super Admin y Contador.
Si el tipo del proyecto es una boda, se llama Informe de la boda; en los demás proyectos, Informe del evento.
Tip: Puedes revisar o cambiar el tipo de tu negocio en Ajustes › Marca, en el campo Tipo de empresa.
Abrir el informe
- Abre el proyecto. En el panel de la derecha (en el celular, en el menú de tres puntos de la portada) está la tarjeta Informe de la boda.
- Pulsa Ver informe.
- Arriba eliges la versión, Para tu equipo o Para la pareja, y qué secciones incluir.
No escribes nada: el informe se llena con el presupuesto, los proveedores, la lista de invitados, el checklist y los pagos del proyecto. Si cambias algo, ciérralo y vuelve a abrirlo para ver lo nuevo.
Qué incluye
Presupuesto
El total (o lo estimado si no hay tope), el real, lo pagado y lo disponible, y cada partida con su barra. Avisa qué partidas se pasaron. Sale del presupuesto por partidas.
Invitados
Cuántas personas asisten, no asisten y no han respondido; adultos y niños; cuántos platos de cada menú y las restricciones alimentarias. Ver Datos del invitado.
Checklist
Cuántas tareas van hechas, cuántas están vencidas, el avance de cada hito (12 meses antes, 6 meses antes…) y lo que le toca a la pareja.
Proveedores
Cada proveedor con su estado, quién le paga, lo acordado, lo pagado y su comisión, recibida o por recibir.
Tus números
Tu honorario reservado (cobrado y por cobrar), las comisiones, lo que pagas a proveedores y el margen de la boda.
- Honorario reservado: las cuotas de los archivos del proyecto que la pareja firmó o, si no tienen contrato, pagó. Es lo mismo que cuenta Reportes.
- Margen: honorario reservado más comisiones, menos lo acordado con los proveedores contratados que pagas tú. Lo que la pareja le paga a un proveedor, directo o a través de ti (recaudo para terceros), no cuenta: no es plata tuya.
La versión para la pareja
Con Para la pareja el informe deja fuera lo que es solo tuyo:
- Las secciones Proveedores y Tus números (comisiones, honorario y margen).
- Las partidas que marcaste Ocultar a la pareja y los proveedores contratados sin partida. Los totales se recalculan sin ellos.
- Las tareas del espacio interno del equipo: solo cuentan las del espacio del cliente.
Tip: Quita con un toque las secciones que no quieras mandar, por ejemplo el presupuesto si la pareja no lo maneja contigo.
Imprimir o descargar en PDF
Descargar PDF guarda el informe tal como lo ves, con tu logo, el nombre de tu negocio y tu color de marca. Imprimir abre la ventana de impresión del navegador, donde también puedes elegir Guardar como PDF.
El logo y el color salen de Ajustes › Marca. En el plan Independiente el PDF lleva la marca de agua de Ovva al pie, como los demás documentos.
Eventos por temporada en Reportes
En Reportes, los negocios de Organización de Eventos tienen Eventos por temporada: tus bodas y eventos del año agrupados por el mes del evento principal.
- Arriba, cuántos eventos tienes, cuántos invitados confirmados suman, tu honorario más comisiones y tu margen del año.
- La gráfica muestra cuántos eventos hay cada mes, para ver tu temporada alta.
- La tabla trae cada evento con sus invitados, su presupuesto (en rojo si se pasó), lo que te deja y Ver informe, que abre su informe.
Entran los proyectos reservados y los que ya tienen presupuesto, invitados o proveedores contratados. Los filtros de tipo de proyecto y etiquetas también aplican aquí, y se descarga en CSV con los demás reportes. Lo ven el Super Admin y el Contador, como el resto de Reportes.