Guía para fotógrafos
Si eres fotógrafo, esta guía junta los artículos del Centro de Ayuda que más vas a usar, en el orden en que trabajas una boda o una sesión: conseguir el cliente, cerrar, preparar, entregar y cobrar.
Empieza tu cuenta
Lo que conviene dejar listo antes del primer cliente.
- Empezando con Ovva: Los pasos de bienvenida para dejar tu cuenta lista.
- Tu catálogo de servicios: Tus paquetes de boda, sesión o cobertura, con precio y descripción.
- Dale a tu portal el estilo de tu marca: Tu portal con tu logo y tus colores.
- Google Drive: dónde se guardan tus archivos: Dónde se guardan tus contratos y archivos: en tu propio Google Drive.
Consigue y cierra clientes
De la consulta al contrato firmado y el anticipo pagado.
- Crea y publica un formulario de consulta: El formulario de consulta para tu web o tu Instagram.
- Tipos de formularios: mini sesión, consulta, reserva y desde cero: Mini sesiones, reservas y consultas, cada una con su formulario.
- Agendador: sesiones, disponibilidad y reservas: Que tus clientes reserven la sesión en los horarios que tú decides.
- Crea y envía un Archivo: La propuesta, el contrato y la factura en un solo enlace.
- Crear y compartir un contrato: El contrato con firma digital desde el celular.
- Factura y plan de pagos: El total en cuotas con fecha.
- Recordatorios de pago, recargo por mora y cobro automático: Los recordatorios de pago que salen solos.
Antes de la sesión o la boda
Que nada se te escape entre la firma y el día.
- Reuniones del proyecto y cómo reagendarlo: La llamada o la visita previa, desde el proyecto.
- Guía para empezar con automatizaciones: El cuestionario, los recordatorios y las tareas que salen solos.
- Tu calendario de proyectos, reuniones y pagos: Tus sesiones, reuniones y pagos en un calendario.
- Google Calendar: tus eventos y tu disponibilidad: Tu disponibilidad y tus eventos junto a tu Google Calendar.
Entrega
La galería en el portal de tu cliente, con tu marca.
- Entrega tus galerías de fotos y videos: Entrega las fotos desde el portal de tu cliente.
- Respaldo en Google Drive: copia de lo que entregas: Una copia de lo que entregas en tu Google Drive.
- Qué pueden ver y hacer tus clientes en el portal: Qué ve y qué hace tu cliente en su portal.
Con otros creativos de la boda
Cuando trabajas con el videógrafo, la planner o un segundo fotógrafo.
- Fotógrafo y videógrafo: cuatro formas de trabajar juntos: Las cuatro formas de trabajar con un videógrafo.
- Entregas a cargo de un proveedor subcontratado: Cuando la entrega la hace un proveedor que subcontratas.
- Red de creativos: conectar tu proyecto con el de otro negocio del mismo evento: Conectar tu proyecto con el de la planner o el DJ de la misma boda.
Tus números
Cuánto cobraste y cuánto te queda.
- Finanzas: resumen, pagos y pérdidas y ganancias: Lo cobrado, lo pendiente y tus pérdidas y ganancias.
- Reportes: lo cobrado mes a mes: Lo cobrado mes a mes.