Guía para videógrafos
Si haces video de bodas, eventos o marcas, esta guía junta los artículos del Centro de Ayuda que más vas a usar, en el orden en que trabajas: cerrar el cliente, preparar, entregar cada versión y cobrar.
Empieza tu cuenta
Lo que conviene dejar listo antes del primer cliente.
- Empezando con Ovva: Los pasos de bienvenida para dejar tu cuenta lista.
- Tu catálogo de servicios: Tus paquetes de película, tráiler o reels, con precio y descripción.
- Google Drive: dónde se guardan tus archivos: Dónde se guardan tus archivos: en tu propio Google Drive.
Consigue y cierra clientes
De la consulta al contrato firmado y el anticipo pagado.
- Crea y publica un formulario de consulta: El formulario de consulta para tu web o tu Instagram.
- Agendador: sesiones, disponibilidad y reservas: Que tus clientes reserven la llamada o la sesión en tus horarios.
- Crea y envía un Archivo: La propuesta, el contrato y la factura en un solo enlace.
- Crear y compartir un contrato: El contrato con firma digital desde el celular.
- Factura y plan de pagos: El total en cuotas con fecha.
- Recordatorios de pago, recargo por mora y cobro automático: Los recordatorios de pago que salen solos.
Antes del rodaje
Que nada se te escape entre la firma y el día.
- Reuniones del proyecto y cómo reagendarlo: La llamada o la visita previa, desde el proyecto.
- Guía para empezar con automatizaciones: El cuestionario, los recordatorios y las tareas que salen solos.
- Tu calendario de proyectos, reuniones y pagos: Tus rodajes, reuniones y pagos en un calendario.
Entrega y revisiones
Cada versión en el portal, con los cambios en el minuto exacto.
- Entrega tus videos y recibe los cambios: Sube cada versión y recibe los comentarios con el minuto exacto.
- Entrega tus galerías de fotos y videos: Entrega los videos finales desde el portal de tu cliente.
- Bloque de video: enlace o archivo, reproducción y controles: Un video dentro de tu propuesta o tu Archivo.
- Respaldo en Google Drive: copia de lo que entregas: Una copia de lo que entregas en tu Google Drive.
Con el fotógrafo y la planner
Cuando te contrata el fotógrafo, la pareja o trabajas en un estudio.
- Fotógrafo y videógrafo: cuatro formas de trabajar juntos: Las cuatro formas de trabajar con un fotógrafo.
- Entregas a cargo de un proveedor subcontratado: Cuando entregas para el cliente de otro negocio.
- Red de creativos: conectar tu proyecto con el de otro negocio del mismo evento: Conectar tu proyecto con el de la planner o el fotógrafo de la misma boda.
Tus números
Cuánto cobraste y cuánto te queda.
- Finanzas: resumen, pagos y pérdidas y ganancias: Lo cobrado, lo pendiente y tus pérdidas y ganancias.
- Reportes: lo cobrado mes a mes: Lo cobrado mes a mes.