Guía para wedding planners
Si organizas bodas o eventos, esta guía junta los artículos del Centro de Ayuda que más vas a usar, en el orden en que pasa una boda. Cada artículo vale también para otros eventos, como quinceañeras o eventos corporativos. Casi todo lo de esta guía aparece cuando tu negocio es de tipo Organización de Eventos.
Empieza tu cuenta
Lo que conviene dejar listo antes de la primera boda.
- Empezando con Ovva: Los pasos de bienvenida para quien organiza eventos, con la plantilla Boda completa.
- Tu catálogo de servicios: Tus paquetes de coordinación con precio, descripción e impuestos.
- Tu directorio de proveedores y las listas por tipo de proyecto: Tus proveedores de confianza en un solo directorio, para contratarlos en cada boda.
- Comisiones de proveedores y honorario por porcentaje: Si cobras un porcentaje del presupuesto de la boda o comisiones de tus proveedores.
Antes de firmar
De la consulta de la pareja al contrato firmado y el anticipo pagado.
- Crea y publica un formulario de consulta: El formulario de consulta que crea el cliente y el proyecto.
- Reuniones del proyecto y cómo reagendarlo: La videollamada o la visita al lugar, desde el proyecto.
- Plantillas de proyecto: crea tu próximo proyecto en un paso: Cada boda nueva empieza con sus tareas, proveedores y archivos listos.
- Crea y envía un Archivo: La propuesta, el contrato y la factura del anticipo en un solo enlace.
- Crear y compartir un contrato: El contrato con firma digital desde el celular.
- Factura y plan de pagos: Tu honorario en cuotas con fecha.
- Recordatorios de pago, recargo por mora y cobro automático: Los recordatorios de pago que salen solos.
El plan de la boda
Presupuesto, proveedores y tareas: lo que ordena los meses de preparación.
- Presupuesto del evento por partidas: Lo planeado, lo real y lo pagado de cada partida.
- Proveedores en un proyecto: quién paga, cuotas y pagos: A quién falta contratar, quién le paga y qué cuotas siguen.
- Comisiones de proveedores y honorario por porcentaje: Las comisiones que te pagan los proveedores, en el proyecto y en tus finanzas.
- Checklist por hitos: las tareas de cada evento, a tiempo: Las tareas de 12 meses antes al día de la boda, con fechas que se mueven solas.
- Invitar proveedores a una fecha y elegir entre los que aceptan: Preguntarles a varios proveedores por la fecha y quedarte con el que acepta.
La pareja y sus invitados
Lo que la pareja ve y llena desde su portal, y cómo confirman los invitados.
- Qué pueden ver y hacer tus clientes en el portal: Qué ve y qué hace la pareja en su portal.
- Tu portal como app en el celular de tus clientes: El portal como app en el celular de la pareja.
- Lleva la lista de invitados del evento: La lista de invitados, los mensajes por WhatsApp o tu Gmail y lo que la pareja hace desde su portal.
- Menús, restricciones y confirmación por evento de tus invitados: Menús, restricciones, acompañantes y confirmación por evento.
- Crea la web del evento y recibe las confirmaciones: La web de la boda, desde la que los invitados confirman.
- Plano del salón: mesas, pista y puestos: El plano del salón y quién se sienta en cada mesa.
- Música del evento: canciones por momento y lista para el DJ: La música de cada momento, de la pareja al DJ.
El día de la boda
El minuto a minuto, los proveedores y tu equipo, coordinados.
- Cronograma del evento y enlace para tus proveedores: El cronograma y el enlace siempre actualizado para cada proveedor.
- El día del evento con tus proveedores: ficha, quién lo leyó y recordatorios: La ficha del día, quién la leyó y los recordatorios.
- Red de creativos: conectar tu proyecto con el de otro negocio del mismo evento: Conectar tu proyecto con el de la fotógrafa o el DJ de la misma boda.
- Tablero de temporada y modo día del evento: Todas tus bodas de la temporada y el modo día del evento en el celular.
Después de la boda
Cerrar la boda y ver qué te dejó cada temporada.
- Informe de la boda o del evento: El informe de la boda para tu equipo y para la pareja.
- Reportes: lo cobrado mes a mes: Tus reportes, con los eventos por temporada.
Wedding planners en Ovva: la boda entera · Ovva para wedding planners